会员账户代表个人身份,工作区代表团队协作范围。先进入正确工作区,再处理账号、消息和工单。
登录与个人账户
登录页按站点配置提供密码或邮箱验证码登录;注册、找回密码和邀请入口是否开放,由服务端配置决定。邮箱验证码开启依赖邮件服务;收不到邮件时先核对邮箱、垃圾邮件和发送间隔,再联系站点管理员。
进入“设置 → 个人资料”,点击“编辑资料与账号安全”进入个人账户页,可以维护显示名称和时区,以及修改密码。修改密码需验证当前密码,新密码为 12 至 128 个字符;修改成功后会退出所有登录状态,需要重新登录。
TgSpark 的个人时区与工作区默认时区是不同设置。团队定时和报表应结合工作区时区理解。
创建和切换工作区
在工作区选择页填写名称和默认时区,点击“创建并进入”。名称为 1 至 100 个字符,创建者成为所有者。
已有多个工作区时,从侧栏工作区切换入口选择目标。工作区或成员资格被暂停后,可能无法进入;联系所有者确认,不要另建工作区来代替原团队。
邀请成员
- 进入“设置 → 工作区与成员”,展开“席位与团队成员”。
- 有邀请权限时,打开“邀请团队成员”。
- 按页面支持的方式填写对方邮箱或用户标识,选择加入后的角色。
- 按提示输入自己的会员登录密码确认。
- 复制本次生成的邀请链接,交给对应的人;链接只在本次生成后展示。
- 对方使用匹配身份登录、核对邀请并接受后,再检查成员列表。
关闭邮箱验证的环境只提供用户标识邀请。邀请失效、被撤销或身份不匹配时,请邀请者重新核对。邀请者可在邀请列表撤销尚未使用的邀请。
加入工作区后,普通成员仍需 Telegram 账号授权。邀请角色和账号权限要分别设置。
角色与成员管理
| 角色 | 理解方式 |
|---|---|
| 所有者 | 创建工作区的人,可按权限转移所有权 |
| 管理员 | 管理工作区日常配置与团队事项,不能等同于所有者 |
| 普通成员 | 使用已授权的业务功能和 Telegram 账号 |
成员操作菜单根据当前权限显示更改角色、暂停、恢复、移除和转移所有权。不能通过普通成员操作直接处理所有者,也不能据此修改自己的角色;以实际菜单和服务端校验为准。
暂停或移除后,该成员失去相应工作区访问资格。涉及未完成工单时,系统会按处理资格清理失效负责人并通知管理员,管理员应检查“未分配”工单。
转移所有权前核对接收人;转移完成后原所有者成为管理员。退出工作区后,需要新的邀请才能重新加入;所有者应先处理所有权再退出。
常见问题
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 邀请成功但对方没有加入 | 邀请只是链接,需对方登录并主动接受 |
| 成员能进工作区却看不到消息 | 到 Telegram 账号的成员授权里检查查看权限 |
| 没有成员管理按钮 | 检查角色和工作区能力,不是所有成员都能管理团队 |
| 提示验证密码 | 输入当前操作者的 TgSpark 登录密码,不是 Telegram 两步验证密码 |
| 提示数据已变化或版本冲突 | 刷新当前数据,再重新操作,避免覆盖其他人的修改 |
对应实现:身份接口、工作区设置。

