这份指南面向第一次使用 TgSpark 的客服、运营和团队负责人。完成下面的流程后,你应能进入正确的工作区、找到有权限使用的 Telegram 账号,并完成一次消息处理。
先理解系统中的几个对象
| 名称 | 含义 | 示例 |
|---|---|---|
| 会员账户 | 你登录 TgSpark 的个人身份 | 客服小林的登录邮箱 |
| 工作区 | 团队协作和业务数据的范围 | 星河客服团队 |
| 工作区角色 | 决定你能管理哪些团队事项 | 所有者、管理员、普通成员 |
| Telegram 账号 | 实际对外收发消息的身份 | 团队的 Telegram 客服号 |
| 会话 | 某个 Telegram 账号下的私聊、群组或频道 | 客服号与客户甲的对话 |
| 消息模板 | 人工回复时可以插入的正文和附件 | 欢迎语、资料说明 |
| 工单 | 持续跟进一个内部问题的记录 | 客户退款跟进 |
| Worker | 后台实际连接 Telegram 的运行进程 | 由运维维护,普通成员无需操作 |
会员账户和 Telegram 账号各有自己的登录流程。一个会员可以加入多个工作区;加入工作区后,还需要取得具体 Telegram 账号的使用权限。同一 Telegram 账号可以关联多个工作区,其真实消息和已读状态仍属于同一个 Telegram 账号。
使用前准备
向团队负责人取得以下信息:
- 站点访问地址,以及你的会员登录方式。已有团队时,请取得发给你的邀请链接。
- 应进入的工作区名称。
- 应使用的 Telegram 账号,以及是否需要查看、发送或群发权限。
- 用于首次熟悉流程的自有测试聊天。发送会产生真实 Telegram 消息。
如果由你负责绑定 Telegram 账号,还要能使用该账号的手机 Telegram;手机号登录需要接收 Telegram 验证码,开启两步验证时还需要对应密码。
第一步 登录会员账户
- 打开团队提供的站点。
- 按页面开放的方式使用邮箱和密码,或邮箱验证码登录。
- 新用户在站点开放注册时,按提示验证邮箱、填写显示名称并设置密码。注册和新密码的长度要求为 12 至 128 个字符。
- 忘记密码时使用页面开放的找回入口;入口未开放时联系站点管理员。
没有注册入口通常与站点配置有关;不要尝试使用旧 HotGo 管理端的示例账户登录会员端。邮箱验证码与 Telegram 登录验证码来自不同服务,填写在各自的页面。
**完成标志:**进入工作区选择页,或自动回到仍有权限访问的工作区。
第二步 创建或加入工作区
已有团队时,打开邀请链接,登录被邀请的账户,核对工作区和角色后接受邀请。若提示身份不符,请让邀请者核对邮箱或用户标识。
自己建立团队时,在工作区选择页填写名称和默认时区,点击“创建并进入”。创建者成为所有者。时区会影响定时任务的展示、自动回复时段和分析日期,请选团队实际使用的时区。
进入系统后,可通过侧栏的工作区切换入口选择其他工作区。每次切换后,先核对当前工作区名称。
**完成标志:**看到“消息、群发、工单、分析、设置”主要导航。具体操作按钮仍受权限限制。
第三步 准备可用的 Telegram 账号
如果团队已经接入账号,先进入“消息”检查是否可见。提示没有查看权限时,请管理员在“设置 → Telegram 账号”的成员授权中给你授权。
如果需要新接入账号,由有绑定权限的人操作:
- 进入“设置 → Telegram 账号”,打开绑定入口。
- 选择扫码登录,使用手机 Telegram 的“设置 → 设备 → 扫描二维码”确认;也可以选择手机号登录。
- 按提示填写 Telegram 验证码和必要的两步验证密码,登录过程中保持绑定窗口打开。
- 等待页面显示绑定成功,检查账号运行状态。
- 在账号的成员授权中,为普通成员分别分配查看、发送、群发或管理授权权限。
**完成标志:**账号显示已绑定且运行就绪;“消息”页开始出现会话。绑定成功但未就绪时,让管理员检查 Worker,反复扫码通常不能解决节点离线。
第四步 找到会话并回复
- 进入“消息”,默认从“全部账号”查看,也可筛选单个账号。
- 搜索会话名称或 ID,必要时检查普通会话、归档和类型筛选。
- 打开自有测试会话,核对聊天顶部和发送区的实际 Telegram 账号。
- 输入简短文字,点击发送,或使用 Ctrl / Command + Enter。
- 等待发送成功状态。若显示结果待确认,先查询原任务,不要连续重发。
**完成标志:**系统确认发送成功,测试目标收到相应消息。仅出现排队状态不等于已发送成功。
打开会话并在前台看到最新消息时会触发已读;只想查看内容而不改变已读状态,请在会话右键菜单中使用“静默预览”。已读会同步影响这个 Telegram 账号的其他使用者。
第五步 熟悉常用模块
| 想完成的工作 | 入口 | 继续阅读 |
|---|---|---|
| 邀请同事、调整团队权限 | 设置 → 工作区与成员 | 账号与工作区 |
| 接入客服号、给成员授权 | 设置 → Telegram 账号 | Telegram 账号 |
| 回复、搜索、引用、发送附件 | 消息 | 消息工作台 |
| 保存欢迎语、插入资料附件 | 设置 → 消息模板 | 消息模板与存储 |
| 配置关键词和群内提及回复 | 设置 → 自动回复 | 自动回复 |
| 给明确选中的目标发送通知 | 群发 | 群发任务 |
| 持续跟进客户问题 | 工单,或会话右键菜单 | 工单 |
| 看待回复、回复效率和消息趋势 | 分析 | 工作区分析 |
| 隐藏特定聊天、恢复自己排除的聊天 | 设置 → 数据与隐私 | 数据与隐私 |
每天开始工作时
先核对工作区和 Telegram 账号,再查看连接状态、待回复会话及“我的未完成”工单。准备离开时,处理发送失败或待确认任务,保存需要保留的内容,并更新工单状态。
聊天草稿和待上传附件不能当作永久保存。刷新或关闭页面前应处理未发送内容;系统版本更新的保护提示也不能代替主动保存。
第一次使用遇到问题
| 问题 | 先做什么 |
|---|---|
| 登录后没有可进入的工作区 | 创建工作区,或联系邀请者确认成员资格 |
| 能进工作区但看不到账号 | 确认工作区,再请管理员检查账号查看授权 |
| 能看消息但不能发送 | 检查发送权限、账号运行状态和聊天排除设置 |
| 有账号却没有会话 | 清空筛选,检查归档与同步进度,再检查账号是否运行就绪 |
| 消息一直待确认 | 查询原任务,并在 Telegram 核对;不要直接重复发送 |
| 页面没有某个功能 | 检查本文对应帮助中的开放范围,再请管理员确认部署版本和迁移 |
更多操作和故障处理见模块帮助。

