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TgSpark 入门指南

登录、加入工作区、连接 Telegram 账号,并完成第一次消息处理。

这份指南面向第一次使用 TgSpark 的客服、运营和团队负责人。完成下面的流程后,你应能进入正确的工作区、找到有权限使用的 Telegram 账号,并完成一次消息处理。

先理解系统中的几个对象

名称 含义 示例
会员账户 你登录 TgSpark 的个人身份 客服小林的登录邮箱
工作区 团队协作和业务数据的范围 星河客服团队
工作区角色 决定你能管理哪些团队事项 所有者、管理员、普通成员
Telegram 账号 实际对外收发消息的身份 团队的 Telegram 客服号
会话 某个 Telegram 账号下的私聊、群组或频道 客服号与客户甲的对话
消息模板 人工回复时可以插入的正文和附件 欢迎语、资料说明
工单 持续跟进一个内部问题的记录 客户退款跟进
Worker 后台实际连接 Telegram 的运行进程 由运维维护,普通成员无需操作

会员账户和 Telegram 账号各有自己的登录流程。一个会员可以加入多个工作区;加入工作区后,还需要取得具体 Telegram 账号的使用权限。同一 Telegram 账号可以关联多个工作区,其真实消息和已读状态仍属于同一个 Telegram 账号。

使用前准备

向团队负责人取得以下信息:

  • 站点访问地址,以及你的会员登录方式。已有团队时,请取得发给你的邀请链接。
  • 应进入的工作区名称。
  • 应使用的 Telegram 账号,以及是否需要查看、发送或群发权限。
  • 用于首次熟悉流程的自有测试聊天。发送会产生真实 Telegram 消息。

如果由你负责绑定 Telegram 账号,还要能使用该账号的手机 Telegram;手机号登录需要接收 Telegram 验证码,开启两步验证时还需要对应密码。

第一步 登录会员账户

  1. 打开团队提供的站点。
  2. 按页面开放的方式使用邮箱和密码,或邮箱验证码登录。
  3. 新用户在站点开放注册时,按提示验证邮箱、填写显示名称并设置密码。注册和新密码的长度要求为 12 至 128 个字符。
  4. 忘记密码时使用页面开放的找回入口;入口未开放时联系站点管理员。

没有注册入口通常与站点配置有关;不要尝试使用旧 HotGo 管理端的示例账户登录会员端。邮箱验证码与 Telegram 登录验证码来自不同服务,填写在各自的页面。

**完成标志:**进入工作区选择页,或自动回到仍有权限访问的工作区。

第二步 创建或加入工作区

已有团队时,打开邀请链接,登录被邀请的账户,核对工作区和角色后接受邀请。若提示身份不符,请让邀请者核对邮箱或用户标识。

自己建立团队时,在工作区选择页填写名称和默认时区,点击“创建并进入”。创建者成为所有者。时区会影响定时任务的展示、自动回复时段和分析日期,请选团队实际使用的时区。

进入系统后,可通过侧栏的工作区切换入口选择其他工作区。每次切换后,先核对当前工作区名称。

**完成标志:**看到“消息、群发、工单、分析、设置”主要导航。具体操作按钮仍受权限限制。

第三步 准备可用的 Telegram 账号

如果团队已经接入账号,先进入“消息”检查是否可见。提示没有查看权限时,请管理员在“设置 → Telegram 账号”的成员授权中给你授权。

如果需要新接入账号,由有绑定权限的人操作:

  1. 进入“设置 → Telegram 账号”,打开绑定入口。
  2. 选择扫码登录,使用手机 Telegram 的“设置 → 设备 → 扫描二维码”确认;也可以选择手机号登录。
  3. 按提示填写 Telegram 验证码和必要的两步验证密码,登录过程中保持绑定窗口打开。
  4. 等待页面显示绑定成功,检查账号运行状态。
  5. 在账号的成员授权中,为普通成员分别分配查看、发送、群发或管理授权权限。

**完成标志:**账号显示已绑定且运行就绪;“消息”页开始出现会话。绑定成功但未就绪时,让管理员检查 Worker,反复扫码通常不能解决节点离线。

第四步 找到会话并回复

  1. 进入“消息”,默认从“全部账号”查看,也可筛选单个账号。
  2. 搜索会话名称或 ID,必要时检查普通会话、归档和类型筛选。
  3. 打开自有测试会话,核对聊天顶部和发送区的实际 Telegram 账号。
  4. 输入简短文字,点击发送,或使用 Ctrl / Command + Enter。
  5. 等待发送成功状态。若显示结果待确认,先查询原任务,不要连续重发。

**完成标志:**系统确认发送成功,测试目标收到相应消息。仅出现排队状态不等于已发送成功。

打开会话并在前台看到最新消息时会触发已读;只想查看内容而不改变已读状态,请在会话右键菜单中使用“静默预览”。已读会同步影响这个 Telegram 账号的其他使用者。

第五步 熟悉常用模块

想完成的工作 入口 继续阅读
邀请同事、调整团队权限 设置 → 工作区与成员 账号与工作区
接入客服号、给成员授权 设置 → Telegram 账号 Telegram 账号
回复、搜索、引用、发送附件 消息 消息工作台
保存欢迎语、插入资料附件 设置 → 消息模板 消息模板与存储
配置关键词和群内提及回复 设置 → 自动回复 自动回复
给明确选中的目标发送通知 群发 群发任务
持续跟进客户问题 工单,或会话右键菜单 工单
看待回复、回复效率和消息趋势 分析 工作区分析
隐藏特定聊天、恢复自己排除的聊天 设置 → 数据与隐私 数据与隐私

每天开始工作时

先核对工作区和 Telegram 账号,再查看连接状态、待回复会话及“我的未完成”工单。准备离开时,处理发送失败或待确认任务,保存需要保留的内容,并更新工单状态。

聊天草稿和待上传附件不能当作永久保存。刷新或关闭页面前应处理未发送内容;系统版本更新的保护提示也不能代替主动保存。

第一次使用遇到问题

问题 先做什么
登录后没有可进入的工作区 创建工作区,或联系邀请者确认成员资格
能进工作区但看不到账号 确认工作区,再请管理员检查账号查看授权
能看消息但不能发送 检查发送权限、账号运行状态和聊天排除设置
有账号却没有会话 清空筛选,检查归档与同步进度,再检查账号是否运行就绪
消息一直待确认 查询原任务,并在 Telegram 核对;不要直接重复发送
页面没有某个功能 检查本文对应帮助中的开放范围,再请管理员确认部署版本和迁移

更多操作和故障处理见模块帮助。